Οι επιχειρήσεις οι οποίες επιθυμούν να ενταχθούν στο σύστημα ελέγχου και πιστοποίησης του οργανισμού ΓΕΩΤΕΧΝΙΚΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ, πρέπει να υποβάλλουν στον οργανισμό συμπληρωμένο το ειδικό έντυπο αίτησης

Η Αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από ένα ή περισσότερα ερωτηματολόγια ανάλογα με τις δραστηριότητες που επιθυμεί να πιστοποίηση η επιχείρηση (Φυτικής ή ζωικής παραγωγής, Μεταποίησης, μελισσοκομίας ή εισαγωγών και εμπορίας), καθώς και τα παρακάτω έγγραφα:

• Τοπογραφικοί χάρτες και σκαριφήματα
• Δηλώσεις των καλλιεργειών και κτηνοτροφικών εκμεταλλεύσεων (ΟΣΔΕ)
• Τίτλοι κυριότητας ή ενοικιαστήρια τουλάχιστον πενταετούς διάρκειας
• Προσωπικά στοιχεία του ενδιαφερόμενου επιχειρηματία και του υπεύθυνου παραγωγής (στοιχεία ταυτότητας, ΑΦΜ, στοιχεία εκπαίδευσης, έγγραφα εξουσιοδότησης εκπροσώπου, άδειες λειτουργίας)
• Καλλιεργητικά σχέδια
• Σχέδια εκτροφής για τις επιχειρήσεις ζωικής παραγωγής
• Διαγράμματα ροής για τις επιχειρήσεις μεταποίησης - τυποποίησης - διάθεσης

Μετά την παραλαβή της αίτησης, του ερωτηματολογίου και των προαναφερόμενων εγγράφων, η Διεύθυνση Πιστοποίησης του οργανισμού εξετάζει εάν τα προς πιστοποίηση προϊόντα / δραστηριότητα εμπίπτουν στον τομέα διαπίστευσης του οργανισμού «ΓΕΩΤΕΧΝΙΚΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ Α.Ε.» και προχωρεί στην υπογραφή σύμβασης ελέγχου και πιστοποίησης του οργανισμού με την επιχείρηση.

Εντός μηνός από την υπογραφή της σύμβασης, διενεργείται μία επιθεώρηση αρχικού ελέγχου, και ύστερα από θετική αξιολόγηση η εταιρία εντάσσεται στο Σύστημα Ελέγχου & Πιστοποίησης του οργανισμού Γεωτεχνικό Εργαστήριο Α.Ε.